PROVINCIA DI PESARO E URBINO

TAVOLO DI COORDINAMENTO PROVINCIALE
DELLE ATTIVITA’ DI PREVENZIONE E VIGILANZA
IN MATERIA DI SALUTE E SICUREZZA SUL LAVORO

(L. N° 123 DEL 3 AGOSTO 2007 (ART. 4 COMMA 2)

R E G O L A M E N T O 

Art. 1
Disposizioni generali

1. La Legge 3 agosto 2007 n° 123 “Misure  in tema di tutela della salute e della sicurezza sul lavoro e delega  al  Governo  per il riassetto e la riforma della normativa in materia” all’art. 4 comma 2 dispone che fino all’emanazione del DPCM  che disciplina “il coordinamento  delle  attività  di  prevenzione  e vigilanza  in  materia  di salute e sicurezza sul lavoro, affidato ai comitati  regionali  di  coordinamento  di  cui  all'articolo  27 del decreto  legislativo  19  settembre  1994,  n. 626, ed al decreto del Presidente  del  Consiglio  dei  ministri 5 dicembre 1997, pubblicato nella  Gazzetta  Ufficiale n. 29 del 5 febbraio 1998 il coordinamento  delle  attività di prevenzione e vigilanza in materia di  salute e sicurezza sul lavoro e' esercitato dal Presidente della Provincia  o da Assessore da lui delegato, nei confronti degli uffici delle  amministrazioni  e degli enti pubblici territoriali rientranti nell'ambito di competenza”.
2. Per lo scopo suindicato si costituisce il “Tavolo di coordinamento provinciale delle attività di prevenzione e vigilanza in materia di salute e sicurezza sul lavoro”.

Art. 2
Ruoli e funzioni

1. Il ruolo assegnato dalla legge 123/2007 al Presidente della Provincia (o Assessore da lui delegato) è di coordinamento finalizzato al raccordo dei diversi soggetti pubblici che svolgono attività di prevenzione e vigilanza, allo scambio delle informazioni, all’elaborazione di linee di indirizzo operativo condivise, al monitoraggio periodico delle attività svolte.
2. Il ruolo provinciale di coordinamento non si sovrappone, non sostituisce e non interferisce con i compiti di direzione che spettano alle competenti autorità ispettive e di vigilanza che mantengono le proprie competenze operative.
3. Il Presidente della Provincia di Pesaro e Urbino, in quanto titolare della funzione di coordinamento, non risponde per eventuali omissioni, ritardi o irregolarità nell’attività di vigilanza che compete a ciascuno degli enti pubblici a amministrazioni preposte.
4.Il Presidente della Provincia si avvale a tal fine di una struttura temporaneamente costituita presso il Servizio Formazione Professionale e Politiche per l’Occupazione, nonché del Tavolo di Coordinamento Provinciale di cui all’Art. 2 punto 1.

Art. 3
Composizione e partecipazione ai lavori

1.	Le riunioni del “Tavolo di coordinamento provinciale delle attività di prevenzione e vigilanza in materia di salute e sicurezza sul lavoro” sono presiedute dal Presidente della Provincia o da Assessore da lui delegato.
2.	Il Presidente nomina un Segretario che provvede a redigere i verbali della riunione. I verbali sono sottoscritti dal Presidente e dallo stesso Segretario e sono approvati nella seduta immediatamente successiva.
3.	Alle riunioni della Commissione partecipano:
1)	un rappresentante del Dipartimento di Prevenzione dell’ASUR Zona Territoriale n° 1 di Pesaro;
2)	un rappresentante del Dipartimento di Prevenzione dell’ASUR Zona Territoriale n° 2 di Urbino;
3)	un rappresentante del Dipartimento di Prevenzione dell’ASUR Zona Territoriale n° 3 di Fano;
4)	un rappresentante della D.P.L. (Direzione Provinciale del Lavoro) Servizio Ispezione Lavoro;
5)	un rappresentante dei Vigili del Fuoco – Servizio Ispettorato;
6)	un rappresentante dell’INAIL Provinciale;
7)	un rappresentante dell’INPS Provinciale: - Servizio Ispezione;
8)	un rappresentante del Comune di Pesaro;
9)	un rappresentante del Comune di Urbino;
10)	un rappresentante del Comune di Fano
11)	un rappresentante della Prefettura

4.	La segreteria tecnica, assicurata dai competenti uffici della Provincia, offre ogni supporto utile al lavoro dei singoli componenti prima e durante le riunioni del Tavolo di Coordinamento.
5.	Le sedute della riunione di norma non sono pubbliche. Le determinazioni del Tavolo di Coordinamento sono rese pubbliche, attraverso l’utilizzo degli strumenti che pubblicizzano gli atti dell’Amministrazione.
6.	Per approfondire temi di particolare rilevanza si potranno promuovere incontri a carattere seminariale, tavoli di discussione aperti ad esperti, e soggetti pubblici e privati.

Art. 4
Convocazioni

1. Il Tavolo di Coordinamento si riunisce periodicamente per iniziativa del Presidente della Provincia, o Assessore da lui delegato, e ogni qualvolta si renda necessario per motivi contingenti e straordinari.
2.	La Commissione è convocata dal Presidente mediante lettera a mezzo posta prioritaria da spedire ai componenti almeno 8 giorni prima o, in via d’urgenza, a mezzo fax o tramite email trasmesso almeno 3 giorni prima della seduta. Entro gli stessi termini deve essere inviato l’ordine del giorno e il materiale relativo agli argomenti da trattare compreso il verbale della seduta precedente. L’avviso di convocazione deve contenere luogo, data ed ora di inizio della riunione.

Art. 5
Riunioni

1.	Le riunioni sono da ritenersi valide quando alla seduta sono presenti la metà più uno dei componenti effettivi.
2.	il Presidente accertata la sussistenza del numero legale, dichiara aperta e valida la riunione. Nel caso non si raggiunga il numero legale, nel termine di un’ora da quello fissato sull’invito di convocazione, il Presidente aggiorna la seduta. Durante la seduta ogni singolo componente può chiedere la verifica del numero legale.
3.	Gli argomenti sottoposti a discussione del Tavolo di Coordinamento vengono trattati secondo l’ordine del giorno. E’ ammessa la trattazione di singoli argomenti aggiunti all’ordine del giorno qualora il Presidente, di sua iniziativa o su proposta di uno o più membri, ne faccia motivata richiesta all’inizio della seduta. La richiesta deve essere accolta all’unanimità. Qualora la richiesta non sia accolta all’unanimità, gli argomenti saranno inseriti nell’ordine del giorno della seduta successiva.
4.	Il Presidente ed ogni membro del Tavolo di Coordinamento possono proporre mozioni d’ordine o una diversa priorità nella trattazione degli argomenti all’ordine del giorno; le mozioni si intendono accettate ove nessuno si opponga. In caso diverso, si decide con voto palese e a maggioranza assoluta dei presenti.

Art. 6
Attività del Tavolo

1.	Le decisioni assunte dal Tavolo di Coordinamento si esprimono attraverso deliberazioni. L’iniziativa delle proposte di decisione spetta al Presidente ed ai componenti del Tavolo stesso.
2.	Ogni componente. ha facoltà di presentare emendamenti alle proposte di deliberazione.
3.	Gli emendamenti sono esaminati e votati al termine della discussione generale delle proposte, comunque prima dell’approvazione definitiva del testo.
4.	Le deliberazioni sono valide se adottate con il voto favorevole della metà più uno dei presenti; in caso di parità prevale il voto del Presidente.
5.	Il voto è espresso singolarmente ed in modo palese.
6.	Sono considerati votanti anche coloro che esprimono voto di astensione ai fini del raggiungimento del quorum.

Art. 7
Verbali e documentazione

1.	Il verbale delle riunioni del Tavolo di Coordinamento viene redatto riportando sinteticamente la discussione intervenuta e deve, comunque, contenere la data della riunione, l’ora di inizio e di chiusura della stessa, i nomi dei presenti, l’esito delle votazioni, le motivazioni ed il contenuto dei provvedimenti adottati e le dichiarazioni testuali che gli intervenuti ritengono che debbono essere espressamente riportate (il processo verbale è compilato dal Segretario e firmato dal Presidente e dal Segretario).
2.	Il verbale è sottoposto all’approvazione della Commissione di norma nella seduta immediatamente successiva. Se al verbale nessun componente del Tavolo muove osservazioni, esso si intende approvato; nel caso che venga richiesta ed occorra la votazione, questa sarà effettuata a voto palese. Non è concesso prendere la parola sul verbale se non per proporre rettifiche.
3.	Ai componenti del Tavolo assenti nella riunione cui si riferisce il verbale non è consentito fare dichiarazioni o manifestazioni di voto.

La Commissione nella seduta del 20 marzo 2008 preso atto del Regolamento esprime unanime parere favorevole.

     F.to Il Segretario 					     F.to Il Presidente
Dott. Flavio Nucci 					Assessore Massimo Galuzzi

Costituzione Tavolo di Coordinamento Provinciale approvata con Delib. G. P. n. 42 del 15/02/2008

Composizione del Tavolo di Coordinamento Provinciale  nominata  con Decr. Pres. N. 15 del 22/02/2008