Ufficio 20.0.0.1 - Segreteria generale - Supporto giunta provinciale

Segreteria Generale i cui principali compiti sono:

Provvede al rogito dei contratti nei quali è parte la Provincia avvalendosi del supporto tecnico-amministrativo della P.O. Appalti e contratti e della P.O. Espropri e acquisizioni immobiliari;

Cura e gestisce gli affari elettorali riguardanti la provincia in attuazione delle normative in materia e delle direttive impartite dall’Ufficio provinciale del Governo (Prefettura);

Gestione agenda impegni istituzionali, sia in sede che fuori sede, curandone tutti gli aspetti organizzativi ed amministrativi;

Assicura un costante rapporto con gli uffici ed i servizi, anche in riferimento alle varie normative vigenti;

Svolge l’attività di staff, supportando la Segreteria del Presidente e degli assessori;

Provvede alla predisposizione e stesura degli atti amministrativi di competenza del Segretario Generale,

Cura della gestione della posta in arrivo, comprese le raccomandate, di tutta l’amministrazione, curandone l’apertura e l’eventuale segnalazione di comunicazioni urgenti al Presidente e ai rispettivi Direttori/Dirigenti;

Verifica e segnalazione agli uffici provinciali di aggiornamento dei regolamenti modificate pubblicati nel sito Web della Provincia;

Archiviazione cartacea di tutti i regolamenti dell’Ente comprensivi di ogni modifica ed integrazione e successiva comunicazione di aggiornamenti degli stessi da inviare periodicamente ai Direttori D’Area e Dirigenti di servizio;

Tenuta ed aggiornamento dell’elenco-scadenziario delle nomine e designazioni (Decreti Presidenziali, delibere di Giunta e di Consiglio) dei rappresentanti dell’ente presso Enti, Istituzioni, ed organismi;

Segnala ai rispetti Direttori D’Area, dirigenti di Servizio, e Responsabili Uffici e per conoscenza al Sig. Presidente, del rinnovo delle nomine in scadenza dell’anno in corso;

Risponde a richieste formali ed informali che giungono dai singoli cittadini, amministrazioni locali, associazioni, imprese, ecc., rilasciando copie conformi all’originale o semplicemente di copie informali di delibere di giunta, determine dirigenziali e decreti presidenziali in quanto conservati presso la Segreteria Generale;

Aggiorna la pagina web dedicata all’attività del Segretario Generale, in riferimento alle nomine e alle designazioni di competenza del Presidente e del Consiglio Provinciale;

Raccoglie il cartaceo degli originali degli atti amministrativi riguardanti la tornata amministrativa in corso e messa in Intranet degli stessi, nonché segnala agli uffici competenti gli atti mancanti;

Invia giornalmente ai Dirigenti il sommario della Gazzetta Ufficiale;

Invia giornalmente ai Dirigenti e Capi ufficio la “la gazzetta degli Enti Locali”.