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Provincia di Pesaro e Urbino
Organizzazione degli uffici
Sito in fase di aggiornamento a seguito del riordino delle Province (L. 56/14 e L.R. Marche 13/15)

Ufficio 1.0.3 - Organi collegiali: assistenza, gestione e amministrazione trasparente

Rocchi Miriam        D3        capo ufficio area amministrativa

Mariotti Tiziana        D1        capo ufficio area amministrativa

Tinti Loretta        C1        istruttore area amministrativa

Zonghetti Caterina A. M.        C1        istruttore area amministrativa

Fanno capo all’Ufficio le seguenti competenze:

  • supporto all’attività del Consiglio provinciale e dell’Assemblea dei sindaci;

  • attività nell’ambito delle relazioni con gli organi d’informazione e con l’ufficio stampa per l’attivazione di conferenze stampa ed altri contesti di comunicazione connessi all’attività del Consiglio provinciale e dell’Assemblea dei sindaci;

  • convocazioni ordinarie e straordinarie, in sede, fuori sede e congiuntamente ad altri enti locali, del Consiglio provinciale e dell’Assemblea dei sindaci e adempimenti correlati;

  • attività di coordinamento nel rapporto con gli uffici ed i servizi di riferimento per la predisposizione dell’ordine del giorno del Consiglio provinciale e dell’Assemblea dei sindaci e trasmissione degli ordini del giorno agli uffici e/o alle istituzioni competenti;

  • attività di supporto alle sedute del Consiglio provinciale e dell’Assemblea dei sindaci;

  • attività di controllo dei verbali dei Consiglio e delle Assemblee dei sindaci;

  • attività nell’ambito della definizione delle deliberazioni del Consiglio e dell’Assemblea dei sindaci;

  • attività correlate alle istanze di accesso agli atti;

  • attività nell’ambito dello stato giuridico dei Consiglieri;

  • attività amministrativa nell’ambito della liquidazione del rimborso spese viaggi agli organi collegiali;

  • attività nell’ambito dell’esercizio del diritto d’iniziativa dei Consiglieri attraverso la gestione del registro infor-matico degli ordini del giorno presentati dai consiglieri provinciali e relativa trasmissione interna ed esterna;

  • gestione e aggiornamento della pagina web degli organi collegiali sul sito istituzionale;

  • attività di coordinamento, segreteria e supporto amministrativo ad eventuali Commissioni consiliari;

  • individuazione delle eventuali commissioni consiliari da convocare sulla base delle proposte da sottoporre all’ordine del giorno del Consiglio e sostituzione dei relativi segretari, qualora assenti;

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